Kletter- & Boulderhallen auf Autopilot: 24/7-Einlass & Ticket-Automation ohne Rezeptionspersonal
Verwandle deine Kletterhalle in eine hochrentable, unbemannte 24/7-Anlage. Sport Access verbindet Drehkreuze, QR-Code-Scanner und Hallenbeleuchtung nahtlos mit deinen Abo- und Ticket-Systemen – für zeitslot-freien Einlass rund um die Uhr.
- 100 % zeitslot-freie Einlasskontrolle für Tageskarten, Monatsabos, 10er-Pässe und Vormittagstarife
- 0 % Personalbindung in Off-Peak-Zeiten – öffne ab 07:00 Uhr ohne Schalterpersonal
- Erprobte Boulderhallen-DNA aus der Praxis in Wartung und Steuerung
- Ausfallsicherer QR-Code-Versand per E-Mail, WhatsApp oder SMS
Das Nadelöhr Rezeption & die Kostenfalle unbesetzter Randzeiten
Abends zwischen 18 und 21 Uhr sind Kletterhallen stark ausgelastet, lukrative Randzeiten – etwa der frühe Vormittag für Freiberufler und Studierende oder der späte Abend – bleiben oft ungenutzt. Der Aufwand, die Rezeption durchgehend zu besetzen, steht in keinem Verhältnis zu den Eintritten in den Nebenzeiten.
Gleichzeitig wollen Kletterer maximale Flexibilität: kommen, wann sie wollen, und Mehrfachkarten oder Abos ohne Anstehen am Schalter nutzen.
Sport Access als intelligente Steuerungsschicht
Sport Access koppelt Ticketverkauf, Einlasskontrolle und Gebäudesteuerung – als herstellerunabhängige Schicht zwischen Webshop und Hardware vor Ort.
- 1
Freier Eintritt ohne Zeitslots
Der Kunde kauft ein Ticket oder Abo im Shop und erhält sofort seinen persönlichen QR-Code.
- 2
Echtzeit-Validierung am Drehkreuz
Beim Scan prüft Sport Access in Millisekunden die Gültigkeit, entwertet bei 10er-Karten einen Eintritt und gibt das Drehkreuz frei.
- 3
Zonen- & Lichtsteuerung
Das Hallenlicht aktiviert sich bedarfsgerecht oder schaltet sich aus, wenn die Halle nicht genutzt wird.
Die flexible Ticket-Preset-Engine
Der Schlüssel zur Automatisierung einer Kletterhalle ist ein flexibles Tarifsystem, das auch komplexe Abo- und Ticketstrukturen abbildet.
Zeitraumbasierte Flatrate-Pässe
Monats- und Jahresabos mit dauerhaftem QR-Code; Saison- und Wochenkarten mit automatischer Limitierung von Start- bis Enddatum.
Multieintrittskarten (z. B. 10er-Karten)
Entwertung pro Scan, transparentes Restguthaben („Noch 4 Eintritte verfügbar“) und konfigurierbare Regeln pro Tickettyp.
Flexible Reset-Regeln
Ermöglicht das flexible Betreten und Verlassen des Platzes oder zählt jeden Scan als neuen Zutritt.
Volle Wahlfreiheit beim Shop-System
Standard-Integration
Lückenlose Anbindung an WooCommerce: Jeder Ticketkauf erzeugt sofort das passende Ticket-Preset.
Custom API
Eigenes Kletterhallen-Verwaltungsprogramm? Über die offene REST-API binden wir es an Drehkreuz- und Lichtsteuerung an.
Shop- & Buchungssystem
Noch kein Webshop? Sport Access stellt auf Wunsch ein fertiges Ticket-Portal bereit, direkt mit deinen Drehkreuzen gekoppelt.
Basierend auf Knowhow aus der Praxis
Von Kletterhallen-Betreibern für Kletterhallen-Betreiber: Die Software entstammt der Praxis in Entwicklung, Wartung und Betreuung von Software für Kletter- und Boulderzentren.
- Multi-Channel-Messaging: Schlägt die E-Mail fehl, folgt der Code automatisch per WhatsApp oder SMS
- 6 Monate ununterbrochener Echtzeitbetrieb bei Referenzanlagen wie Alp Padel Mutters
Betreiber-App (iOS & Android)
Verwalte deine Kletterhalle bequem vom Smartphone – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Fernentriegelung
Öffne ein Drehkreuz oder eine Notfalltür für Handwerker oder Lieferanten.
Manuelle Sonderzugänge
Temporäre PINs oder QR-Codes für Routenbauer, Kurstrainer oder Reinigungspersonal.
Live-Auslastung
Sieh, wie viele Personen in der Halle sind und welche Lichtzonen aktiv sind.
Push-Alarme
Sofortige Meldung bei offenstehenden Türen oder unbefugtem Zutritt.
Häufige Fragen von Kletterhallen-Betreibern
Wie funktioniert der Kauf und Einlass bei 10er-Karten?
Der Kunde kauft die 10er-Karte im Webshop. Das System erzeugt einen dauerhaften QR-Code gültig für 10 Nutzungen. Bei jedem Scan wird ein Eintritt abgebucht; nach dem 10. Scan verliert der Code seine Gültigkeit und der Kunde wird aufgefordert, online aufzuladen. Ab wann ein Scan als neuer Zutritt gerechnet wird, kann manuell festgelegt werden.
Können Kunden auch ohne Smartphone einchecken?
Ja. Über Self-Service-Terminals im Eingangsbereich oder Vor-Ort-Verkaufspunkte können Kunden ihr Ticket per Karte bezahlen und erhalten einen gedruckten QR-Code-Beleg für das Drehkreuz.
Was passiert bei einem Internetausfall?
Die lokalen Access-Controller speichern alle aktiven Berechtigungen, Abos und QR-Codes. Fällt das Internet vorübergehend aus, prüfen die Drehkreuze offline weiter.
Können Mitglieder Freunde mitnehmen?
Das legst du über die Ticketeinstellungen fest: Ein Code kann innerhalb eines Zeitraum das Betreten und Verlassen der Anlage zulassen oder Mehrfacheintritte buchen mehrere Guthabenpunkte ab. Ganz wie es zu deinem Geschäftsmodell passt.
Wie wird das Hallenlicht gesteuert, wenn niemand klettert?
Sport Access regelt das Licht herunter wenn die letzte Person den Raum verlässt. Sobald der nächste Kletterer das Drehkreuz passiert, schaltet das System das Licht wieder ein.
In 3 Schritten zum 24/7-Betrieb
- 1
Unverbindliches Beratungsgespräch
Wir analysieren die bestehende Hardware, beraten dich bei Neuanschaffungen, verknüpfen dein Shop-Systeme oder setzen ein passendes System für dich auf und zeigen dir das konkrete Automatisierungspotenzial.
- 2
Plug-and-Play-Hardware-Installation
Wir liefern vorkonfektionierte Schaltschrank-Bundles, dein Elektriker schließt Controller, Drehkreuze und Lichtsteuerung an.
- 3
Start des unbemannten 24/7-Betriebs
Wir schalten die Software frei – deine Halle öffnet rund um die Uhr.
Bereit für die Zukunft des Klettersports?
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